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IT未経験でも成長できる ~定期社内セミナーPart8~

こんにちは。靏田です。

本日は大体食べ物のことばかり書いている靏田がお話させて頂きます(笑)


またしても食べ物の話になってしまうのですが...

先週末はお昼休みに同期の女性と2人で女性の先輩にランチヒアリングしていただきました!

宮益坂にあるオムライス屋さんだったのですが

ワンプレートにオムライスとハンバーグが乗っていてすごく美味しかったです。

お昼過ぎに睡魔に襲われた苦しんだのはいうまでもありません(笑)


さて、本題の本日行われましたセミナーについてお話をさせて頂ければと思います。

本日は現在実際に出向をされていらっしゃいます方より

主には「総務とは」「サポート業務やPMO業務」についてお話頂きました。


現在、私も含めました総務としては電話対応や来客対応をはじめとし

社内の備品や様々な管理に携わらせていただいております。

その中で行う来客者へのお茶だしの場面ひとつとっても気配りや心配りが必要であり

どれだけ相手のことを考えられるかが大事なのだと改めて学びました。

上位の方は上座にいらっしゃる場合が一般的の多いと思っていましたが

そうではないイレギュラーな場合にも頂く名刺や対応している営業さんの対応にて察し

臨機応変に対応が求められるというとても難しく重要な仕事なのだなと思いました。


また、私が興味をもったのはPMO業務です。

PMO業務とは...

WBS業務 → 進捗管理 → 課題管理 が大まかな流れとのことでした。

そして出てきたWBSという言葉。

Work Breakdown Structure = 作業分解構成 ということでした。

英語が全く分からない私には正直ふわっとした理解した出来ませんでしたがでしたが

締切の2日前には余裕が持てるよう納期より逆算しスケジュールを立てたり

PMより尋ねられた際には進捗状況や作業遅延の詳細を正しく伝えられるようにする

といった非常に大変そうですがやりがいがある仕事なのだろうと思いました。

講師をしてくださった方も非常にやりがいのある仕事だったと仰っていました。


まだまだ入社し期間も経っておりませんが、

自分も様々な場所へ出向し多くの知識を吸収することで自分が成長でき

意欲と努力があればどんなことも出来る可能性があるのだなと思いました。


最後まで読んで頂きありがとうございました。

本日もセミナーの実施がありましたら、またお話させていただければと思います。

株式会社エイト的招募
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