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未経験歓迎!事務アシスタント職
合約/兼職
於2021-11-19 瀏覽次數 122

ただの雑用仕事は嫌だ!やりがいを持って働きたい人必見の事務職です

株式会社UZUZ

株式会社UZUZ嘅成員 查看更多

  • UZUZではバックオフィスを統括しております。新卒で入社した会社を3ヵ月未満で退職し、その後は様々な業務を行って参りました。お客様の広告の運用管理、法務、人事採用担当、労務管理、人事制度設計、経理、経営企画、総務、WEBディレクターのアシスタント、社内のネットワークおよびPC機器の管理・保守、ブログの制作・運用、カスタマーサポートetc。作業も自ら行うことでバックオフィス系業務に関してはかなり精通しておりますが、その半面で深掘りがなかなかできておりません。今後、バックオフィス業務は大部分を引き継いで、経営企画業務に特化していこうと考えております。

  • 「どうせ就職するならやりたいことをやってから!」という意志のもと、在学中も就職活動は行わず、大学卒業後は世界一周の旅に行きました。なんやかんやでブランク1年半を経て、入社。UZUZでは、キャリアサポートとして就職、転職でお困りの方にお電話やLINEでお悩みを聞いたりしつつ、最近はウズウズカレッジの講師も兼務して、より候補者の方と近い距離でサポートにもチャレンジしてます!

  • 1987年、北海道旭川市生まれ。高校を卒業後、東京学芸大学に進学。大学時代はアイスホッケー部に所属。小さいころから星に興味があり大学の専攻は天文学。
    新卒でとある企業に就職し、プレッシャーの日々を送ることにより強固なメンタルを取得。責任者を任されるようになったが、顧客満足の得られない代理店営業を行うことに抵抗があり、会社を辞職。
    辞職後は投資で生計をたてるようになるが、趣味である映画関係の仕事で働きたいと思い2年間映画制作に携わったのち、現職の株式会社UZUZに勤務。
    未経験ながらwebマーケティングに配属。カスタマーサポートとの両立で、日々怒られながら勉強の日々お過ごしております。

As a new team member

弊社の事務系業務をお任せします。

求職者の就業をお手伝いするキャリアアドバイザー(CA)と、企業の採用活動を支援するリクルーティングアドバイザー(RA)の「事務アシスタント業務」や、弊社に登録してくださった求職者の方と、電話・メール・LINEで面談調整等を行っていただく「カスタマーサクセス業務」が主な仕事です。

事務業務やカスタマーサクセスのご経験がある方は大歓迎ですが、分からない部分があっても一から丁寧にサポートします。安心してご応募ください!

【具体的な業務内容】
主な業務内容は以下の通りです。

■就職希望者との電話・メール・LINE対応(面談日調整)
■面接日程の調整
■面接日程詳細のメール連絡
■求職者からの簡単な質問対応(LINE等)
■電話対応
■求人票の作成
■社内システムを利用した事務作業・データ入力
■Excel・Wordを用いた書類の作成
■受付業務(来客者の受付対応)

【この業務の魅力】
求職者の就活を支援するCAと、企業の採用を支援するRAを事務的な面からサポートしていくので、高いビジネススキルが身に付きます。仕事を通して、採用市場や人材業界の“いま”を知ることもできますよ!

求職者の方と直接お会いすることはありませんが「電話やメールの対応がとても良かったのでUZUZを選びました」と言ってくださる方も多く、やりがいはたっぷり。

相手に寄り添い共感し、時にはアドバイス等を行うことが、そのまま成果に繋がっていきます。

また、業務に慣れてきたら、改善案の提案や新人の方への指導など幅広い業務に関わることが可能です。

やる気・個人の特性に応じて、他部署の業務に携わる機会もあります。(実例:採用アシスタント業務など)

【弊社で働くメリット】
■幅広いキャリアを積める可能性アリ!
各部門間の隔たりがないので、知識やノウハウを積極的に吸収できる環境です。年齢や役職に関係なく、成果や個人の特性に応じて幅広い業務に挑戦できます。

実例として、営業管理業務・採用業務・Webマーケティング業務・広告制作・マネジメント業務・広報業務などを兼任している者もいます。

■多様な働き方を積極的に導入!
社内にはリモートワークをしている社員が多数在籍。
1日単位での取得に加え、神戸や茨城、滋賀、ニューヨーク等でのフルリモートワークの実例もあります。

また、1年休職して世界一周旅行に出たり、自分の会社を経営しながらUZUZで正社員として働く者もいます。

■働くことに対して前向き!
UZUZのミッションは「“自ら”と若者がウズウズ働ける世の中をつくる。」ことです。それを達成するために、まずは自分たちがどうしたらウズウズ働けるか?を常に考えながら取り組んでいます。

■社員の意見を反映する環境!
雇用形態に関係なく、良いと思った意見は積極的に採用します。アルバイトの方が挙げてくださった提案を取り入れ、日々の業務改善に役立てることもしばしばあります。

【どんな人が活躍しているのか】
以下のように、過去様々な経歴を持つ方々が活躍中です!

■塾講師
■トリマー
■ガラス屋での現場監督
■派遣コーディネーター
■コールセンタースタッフ
■ブライダルプランナー
■有名カフェチェーン店スタッフ
■アパレル卸業の事務職
■客室乗務員
■航空会社のラウンジスタッフ
■警察官

現役学生の方や出産後社会復帰された方、他仕事と掛け持ちしている方など、個人のライフスタイルに合わせて働いている方が多数。

メンバー同士、和気あいあいとした雰囲気の中で日々業務に取り組んでいます。

【こんな方、大歓迎です!】
■電話対応や事務業務の経験がある方(アルバイト含む)
■人と話すことが好きな方
■文章作成が得意な方
■基本的なビジネススキルを身につけたい方
■現在学生・フリーターの方(長く勤務してくださる方大歓迎です)
■チームで協力して仕事をしたい方
■就職に悩む方のサポートを行いたい方

【勤務について】
■シフト制(完全週休二日制のため、土日祝はお休みです)
■1日5時間、週3〜5日、週25時間程度働ける方
■勤務地:東京都新宿区西新宿(最寄駅:都営新宿線「初台駅」東口から徒歩5分)

【メッセージ】
「ちょっと話を聞いてみたいな」「どんな会社なんだろう?」

最初の応募は、このような気軽な気持ちで大丈夫!ざっくばらんにお話しする機会を設けて、UZUZのことを知っていただけたらとても嬉しいです。

「求職者」「CA」「RA」を支える存在として、ぜひあなたの力を貸していただけませんか?

ご応募お待ちしております!

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公司詳情
株式会社UZUZ
  • 成立於2012/02
  • 有47個成員
  • 正在擴充海外業務 /
  • 東京都新宿区西新宿三丁目11番20号 オフィススクエアビル新宿3階
  • ただの雑用仕事は嫌だ!やりがいを持って働きたい人必見の事務職です
    株式会社UZUZ